في عمليات شراء المواد الكيميائية في الصناعة الكيميائية، يُعدّ الاستفسار خطوةً أساسية. عادةً ما يُقدّم الموردون مواصفاتٍ مُفصّلة للمنتجات، ومؤشراتٍ فنية، وقوائم أسعار. وكثيرًا ما لا يكفي الاستفسار البسيط؛ إذ يحتاج مسؤولو المشتريات أيضًا إلى إجراء تحليل مُعمّق لمقارنة أسعار الموردين.
يجب إجراء تحليل مقارنة الأسعار من عدة أبعاد: أولاً، مقارنة الأسعار لضمان بقاء فروق الأسعار بين مختلف الموردين ضمن نطاق معقول؛ ثانياً، قدرات خدمات ما بعد البيع، بما في ذلك سرعة التسليم والدعم الفني؛ ثالثاً، مؤهلات وقدرات الموردين، مثل تراخيص العمل وتراخيص الإنتاج؛ وأخيراً، سياسات خدمة ما بعد البيع، مثل سياسات الإرجاع والاستبدال وضمان الجودة. من خلال تحليل منهجي لمقارنة الأسعار، يمكن لموظفي المشتريات تقييم نقاط قوة الموردين بشكل أشمل واختيار الأنسب لاحتياجات الشركة.

بناءً على مقارنة الأسعار، يُعدّ ربط الجودة بالسعر خطوةً أساسيةً في عملية الشراء. عادةً ما تتمتع المنتجات الكيميائية بمعايير جودة عالية، مثل النقاء وثبات المكونات. لذلك، ينبغي أن تُركّز مقارنة الجودة بالسعر ليس فقط على أسعار المنتجات ومصادرها، بل أيضًا على جودتها الفعلية.
في عملية مقارنة الجودة والسعر، يجب على موظفي المشتريات وضع معايير واضحة لقبول الجودة وتطبيقها بدقة. على سبيل المثال، بالنسبة للمواد الكيميائية القابلة للاشتعال والانفجار، يجب التأكد من أن بيئة تخزينها تلبي مواصفات السلامة؛ أما بالنسبة للمواد الكيميائية التي تحتوي على معادن ثمينة، فيجب التعامل معها وفقًا لمعايير حماية البيئة. كما يجب الاهتمام بالقدرة الإنتاجية للموردين وشهادات الجودة. ولا يمكن تحقيق تعاون مربح للطرفين على المدى الطويل إلا من خلال تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة.